;

#	الميزة	الوصف	فيديو
m1	1	آلية طلب التوظيف من المركز		الفيديو
m2	2	آلية طلب التوظيف من الميدان (المسجد - المدرسة)		الفيديو
m3	3	آلية متابعة المركز لطلبات توظيف الميدان (المسجد - المدرسة)		الفيديو
m4	4	آلية التحضير من الميدان (المسجد - المدرسة)		الفيديو
m5	5	آلية التحضير من المراكز		الفيديو
m7	6	آلية صرف راتب من حساب المسجد أو المدرسة (1)		الفيديو
m8	7	آلية طلب صرف راتب متأخر		الفيديو
m10	8	آلية طلب فتح وظيفة		الفيديو
m11	9	آلية صرف راتب من حساب المسجد أو المدرسة (2) *تنويه*		الفيديو
m12	10	آلية تقديم الطلبات في خدمات المستفيدين		الفيديو
m13	11	آلية طلب طي قيد موظف		الفيديو
m14	12	آلية تحديث بيانات الموظف		الفيديو
m15	13	سياسة الفواتير الإلكترونية - إدارة الشؤون المالية		الفيديو
m16	14	توجيهات الإدارة المالية للميدان - إدارة الشؤون المالية		الفيديو
m17	15	نموذج طلب إضافة خدمة في صفحة خدمات المستفيدين - إدارة تقنية المعلومات		الفيديو
m18	16	آلية تقديم طلب إضافة خدمة في صفحة خدمات المستفيدين		الفيديو
m21	17	نموذج طلب تصميم - قسم الإعلام		الفيديو
m28	18	نموذج تسليم العهدة جديد - قسم الخدمات / إدارة الاستثمار		الفيديو
m29	19	دليل كوفيد 19		الفيديو
m30	20	نماذج المنظمة المتعلمة - إدارة التدريب والتطوير		الفيديو
m34	21	دليل خدمة التبرعات		الفيديو
m36	22	طريقة رفع طلب صرف الفواتير		الفيديو
m38	23	نموذج ترحيل البرامج لعام 2023م - قسم الخطة والمتابعة		الفيديو
m39	24	طريقة طباعة كشف الحساب		الفيديو
m41	25	نموذج إعداد مبادرة - إدارة التدريب والتطوير		الفيديو
m43	26	نماذج صرف العمل الموسمي للأيام القرآنية والدورات المكثفة في الميدان - إدارة الشؤون المالية		الفيديو
m44	27	إنشاء وطباعة سند معرض		الفيديو
m45	28	إنشاء وطباعة سند الشركات والتسويق		الفيديو
m46	29	نموذج إضافة الساعات التطوعية بأثر الرجعي		الفيديو
m47	30	دليل استخدام البحث (فلاتر - مرشحات - تجميع)		الفيديو
m48	31	دليل استخدام آلية استعراض الحضور والانصراف		الفيديو
m51	32	نموذج طلب تعديل خدمة في صفحة خدمات المستفيدين		الفيديو
m52	33	تقرير تفصيلي عن مساجد مجمع تعليمي - شؤون البنين	<p><br></p>	الفيديو
m53	34	دليل استخدام رفع تحضير البصمة لموظفي المعارض		الفيديو
m55	35	ضوابط نشر إعلانات المدارس النسائية - التعليم النسائي		الفيديو
m56	36	نموذج تخصيص الإيرادات - إدارة الشؤون المالية		الفيديو
m57	37	خدمات الإدارات في صفحة خدمات المستفيدين	<center> </center>	الفيديو
m58	38	مكنون التعليمي | الدليل الإرشادي لتطبيق المعلم		الفيديو
m59	39	آلية إضافة أيقونة إعادة التوجيه في خدمات المستفيدين		الفيديو
m60	40	شرح استخدام تطبيق المعلم		الفيديو
m61	41	نموذج طلب المشاركة في الصندوق - إدارة الاستثمار		الفيديو
m62	42	نموذج ميثاق الفريق التطوعي (الموسمي) - ادارة الشئون المالية		الفيديو
m63	43	شرح لوحة تحكم ساند		الفيديو
m64	44	شرح لوحة تحكم مزايا		الفيديو
m65	45	إعدادات بطاقات المناسبات		الفيديو
m66	46	نموذج تسليم المكافآت المالية - إدارة الشؤون المالية		الفيديو
m67	47	لوحة معلومات الموظف		الفيديو
m68	48	بيان لفروقات المسميات في صفحة خدمات المستفيدين		الفيديو
m69	49	دليل نقل البيانات الى ون درايف		الفيديو
m70	50	نموذج طلب استرداد رسوم - إدارة الشؤون المالية		الفيديو
m71	51	ميثاق الفريق التطوعي -الموسمي- (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m72	52	ميثاق التطوع الموسمي (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m73	53	نموذج استمارة المعلومات الشخصية خاصة بالوزارة (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m75	54	ميثاق التطوع مع موافقة ولي الأمر (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m76	55	ميثاق التطوع مع موافقة صاحب العمل (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m77	56	ميثاق التطوع (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m78	57	طلب تأشيرة خروج وعودة (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m79	58	نموذج طلب شراء حافلة - تجديد - قسم الخدمات / إدارة الاستثمار		الفيديو
m80	59	نموذج طلب بيع سيارة - قسم الخدمات / إدارة الاستثمار		الفيديو
m81	60	نموذج طلب مشتريات عامة - قسم الخدمات / إدارة الاستثمار		الفيديو
m82	61	نموذج طلب مشتريات تقنية - قسم الخدمات / إدارة الاستثمار		الفيديو
m83	62	إضافة مستخدم فعلي للمركبة - قسم الخدمات / إدارة الاستثمار		الفيديو
m84	63	طلب رقم (هاتف أو جوال فليكس) من شركة الاتصالات - قسم الخدمات / إدارة الاستثمار		الفيديو
m85	64	نموذج تسجيل الفرص التطوعية - قسم التطوع / إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m86	65	طلب استثناء توظيف معلم/ـة غير سعودي/ـة - شؤون البنين / التعليم النسائي	<p><br></p>	الفيديو
m87	66	نموذج إضافة أو حذف مسجد في مجمع تعليمي - شؤون البنين	<p><br></p>	الفيديو
m88	67	نموذج طلب فتح مجمع تعليمي - شؤون البنين / إدارة الشؤون التعليمية		الفيديو
m89	68	نموذج مناقلة مالية - قسم الخطة والمتابعة		الفيديو
m90	69	تنفيذ حملة تسويقية ترويجية - إدارة العلاقات والموارد المالية والإعلام		الفيديو
m91	70	استمارة تقديم مشروع لجهة مانحة - قسم الشراكات والتسويق		الفيديو
m92	71	طلب اعلان تسويقي - قسم الشراكات والتسويق		الفيديو
m93	72	إعداد محتوى - قسم الشراكات والتسويق		الفيديو
m94	73	إضافة رصيد في نظام الرسائل النصية - قسم الشراكات والتسويق		الفيديو
m95	74	إنشاء مستخدم في نظام الرسائل النصية - قسم الشراكات والتسويق		الفيديو
m96	75	طلب زيارة لقسم الشركات والتسويق - قسم الشراكات والتسويق		الفيديو
m97	76	نموذج ارسال الرسائل التسويقية - قسم الشراكات والتسويق		الفيديو
m98	77	طلب إضافة مشروع في المتجر الإلكتروني - قسم الشراكات والتسويق		الفيديو
m99	78	نموذج خبر صحفي - قسم الإعلام		الفيديو
m100	79	نموذج نشر في حسابات التواصل الاجتماعي - قسم الإعلام		الفيديو
m101	80	نموذج طلب نشر أو تعديل في الموقع الالكتروني - قسم الإعلام		الفيديو
m102	81	نموذج تغطية إعلامية ومونتاج - قسم الإعلام		الفيديو
m103	82	نموذج طلب لقاء إعلامي - قسم الإعلام		الفيديو
m104	83	نموذج طلب ضيافة - قسم العلاقات العامة		الفيديو
m105	84	نموذج حجز قاعة أو ضيافة - قسم العلاقات العامة		الفيديو
m106	85	نموذج طلب خطاب خارجي - قسم العلاقات العامة		الفيديو
m107	86	نموذج طلب زيارة - قسم العلاقات العامة		الفيديو
m108	87	نموذج طلب درع - قسم العلاقات العامة		الفيديو
m109	88	نموذج طلب تحديث بينات الاتصال في الصفحة الرئيسية - قسم العلاقات العامة		الفيديو
m110	89	نموذج تقرير مشاركة - قسم العلاقات العامة		الفيديو
m111	90	نموذج 19 مباشرة موظف جديد (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m112	91	نموذج 20 خطاب رواتب متأخرة (القطاعات) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m113	92	دليل إضافة ساعات تطوعية بأثر رجعي		الفيديو
m116	93	نموذج طلب سلفة (الإدارة العامة) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m117	94	طلب تأشيرة خروج وعودة - (الإدارة العامة) - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m118	95	نموذج استعلام عن خصم راتب 2023 - إدارة الموارد البشرية		الفيديو
m119	96	التعليمي: طريقة تجديد التكليف (والتصريح)	<p><br></p>	الفيديو
m120	97	نموذج طلب إجازة استثنائية		الفيديو
m122	98	نموذج مقابلة شخصية للمتطوع	<p><br></p>	الفيديو
m124	99	آلية تنفيذ وإنهاء الطلبات في صفحة خدمات المستفيدين	<p><br></p>	الفيديو
m125	100	لائحة تنظيم العمل للجمعية الخيرية لتحفيظ القرآن الكريم بالرياض	<p><br></p>	الفيديو
m126	101	ضوابط الصرف للإدارات والقطاعات	<div class="contai"> <div class="title"> <h2>الجمعية الخيرية لتحفيظ</h2> <h2>القرآن الكريم بالرياض</h2> <br> <h1>ضوابط الصرف للإدارات والقطاعات</h1> <h1>2021 - 1442</h1> </div> <div class="colla"> <label for="toggle1" class="head">أولًا: المقدمة</label> <div class="content"> <h3>الهدف العام:</h3> <ol> <li>الضبط المالي وتحقيق المتطلبات النظامية لطلبات الصرف المقدمة للمالية.</li> <li>توضيح وتنظيم إجراءات طلبات الصرف.</li> </ol> <br> <h3>تعاريف:</h3> <h3>يكون للمصطلحات التالية المعاني المبينة أدناه:</h3> <ul> <li>الجمعية: جمعية تحفيظ القرآن بالرياض (مكنون).</li> <li>الإدارة: الإدارة المالية بالجمعية.</li> <li>المسؤول المالي: هو المسؤول المالي في مجلس الجمعية .</li> <li>القطاع: مركز الإشراف أو مركز التدريب.</li> <li>مدير الإدارة: مدير الإدارة الطالبة للصرف.</li> <li>وحدة الخطة والموازنة: وحدة الخطة والموازنة لدى مكتب المدير التنفيذي.</li> <li>قسم المشتريات: هو القسم التابع للإدارة المالية بالجمعية.</li> <li>المدرسة: المدرسة النسائية التابعة للجمعية بتصريح رسمي.</li> <li>النظام المالي: هو النظام الإلكتروني المعتمد من الجمعية للتعاملات المالية.</li> <li>المقاول: شركة أو مؤسسة خاصة تتعهد بتنفيذ الأعمال.</li> <li>مقدم الخدمة: الجهة الخارجية التي تم التعامل معها ماليًا. </li> </ul> <br> <h3>تطبيق الضوابط:</h3> <ol> <li>كل ما لم يرد به نص في هذه الضوابط يرجع إلى الإدارة للبت فيه.</li> <li>تلغي هذه الضوابط كل ما يتعارض معها.</li> <li>يعتبر مدير الإدارة هو المسؤول عن جميع الأمور المالية.</li> </ol> <br> <h3>تنبيهات عامة:</h3> <ol> <li>رفع الطلبات يكون عبر النظام المالي ولا يعتمد بأي طلب لم يتم رفعه إلكترونيًا.</li> <li>يلزم رفع جميع مرفقات معاملة الصرف عبر النظام المالي (تطابق مرفقات المعاملة الورقية مع الإلكترونية).</li> <li>توفير المشتريات يكون حسب الخطة التنفيذية المعتمدة، وعبر القسم المختص بالجمعية (قسم المشتريات). </li> <li>فواتير الخدمات (كهرباء، ماء، اتصالات) والرسوم الحكومية لا تحتاج موافقة مسبقة من مكتب المسؤول المالي.</li> <li>يجب أن تتطابق علاقة مسوغات الصرف مع برنامج الخطة والموازنة وبند الصرف، وسيتم رفض كل طلب يخالف ذلك.</li> <li>عند الحاجة إلى تعديل توزيع البرامج والبنود على فترات، يتم رفع طلب عبر النظام المالي. </li> <li>عند الحاجة إلى إضافة برنامج جديد أو مبالغ على برنامج، يتم الرجوع إلى وحدة الخطة والموازنة.</li> <li>في حالة إرفاق عروض أسعار أو عقد يكون الصرف لمقدم الخدمة مبارشرة، إما عن طريق التحويل أو يصرف في شيك باسم مقدم الخدمة. </li> <li>يكون الصرف بشيك عند وجود فواتير عروض أسعار، ويلزم وجود سند قبض عند استلام الشيك من الادارة المالية.</li> <li>في حال وجود أي استفسار أو استعلام عن حالة المعاملة المالية أو غيرها (كشف حساب لمركز التكلفة) فيتم الرجوع إلى النظام المالي.</li> <li>عند وجود استفسار عن الاعتماد المالي يتم الرجوع إلى مكتب المسؤول المالي.</li> <li>التأكد من صحة بيانات المستفيد (رقم الحساب مع الآيبان، رقم الهوية) في النظام المعتمد قبل الرفع. </li> <li>صرف المكافآت والحوافز حسب المعتمد في لائحة الأجور والحوافز المالية.</li> <li>يلزم التأكد من فواتير طلب الصرف بحيث يتم مطابقتها مع البيان (نموذج رقم 1) قبل الرفع.</li> <li>عند استلام الادارة المالية للمعاملة وتدقيقها ووجد ملاحظة سيتم إعادتها كاملة للإدارة / قطاع ورفضها في النظام المالي.</li> <li> يلزم الإرفاق مع كل معاملة صرف: <ol class="sec"> <li>خطاب من الادارة أو القطاع وفي حال الإنابة يرفق تكليف النائب</li> <li>نموذج موافقة الاعتماد المالي على الصرف.</li> <li>نموذج بيان الفواتير. (نموذج رقم 1).</li> </ol> </li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle2" class="head">ثانيًا: المصروفات التشغيلية</label> <div class="content"> <p>أمثلة (أدوات مكتبية، مطبوعات، ضيافة، صيانة، هدايا، أجهزة، المحروقات، فواتير الخدمات العامة)</p> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>إرفاق نموذج بيان الفواتير (نموذج رقم 1)</li> <li>يجب أن تكون الفواتير أصلًا وليست صورة، ويوضح فيها تفاصيل المشتريات.</li> <li>يوضح اسم الجمعية على الفواتير.</li> <li>وجود ترويسة باسم مقدم الخدمة على الفواتير.</li> <li>مطابقة نشاط مقدم الخدمة مع نوع المشتريات مثال:(قرطاسية وأدوات مكتبية مقدم الخدمة: مكتبة).</li> <li>يوضح التاريخ على الفواتير ولا تقبل أي فاتورة مضى عليها أكثر من سنة ميلادية.</li> <li>أن تكون الفواتير نقدية غير آجلة.</li> <li>الفواتير المشتملة على ضمان تحتفظ بها الإدارة، وترسل صورة منها طبق الأصل مختومة من قبل الإدارة بعد مطابقتها مع اعتماد مدير الإدارة.</li> <li>ارفاق قرار مجلس الترسية للمبالغ التي تزيد قيمتها عن ثلاثين ألف ريال.</li> <li>يلزم استلام سند قبض من الجهة عند تسليم الشيك وإرساله للإدارة المالية.</li> <li>يجب أن لا تحتوي الفواتير أي تعديلات.</li> <li>في حال وجود ضريبة يتوجب وجود الرقم الضريبي للمنشأة على الفاتورة.</li> <li>فواتير صيانة الحافلات يجب أن يتم كتابة لوحة السيارة أو الرقم التسلسلي للحافلة في الفاتورة مع إرفاق صورة من استمارة الحافلة.</li> <li>الفواتير المطبوعة من مقدمي الخدمة يلزم وجود ختم المنشأة على الفاتورة.</li> <li>الفواتير الالكترونية المطبوعة من مقدمي الخدمة (المواقع الالكترونية) يلزم وجود ختم الإدارة مع اعتماد مدير الإدارة على الفواتير ورئيس قسم المشتريات.</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle3" class="head">ثالثًا: رواتب الإدارة العامة والقطاعات</label> <div class="content"> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>يتم صرف الرواتب عن طريق النظام المالي المعتمد فقط، ويتم تحويل الرواتب في الحساب البنكي للمستفيد مباشرة.</li> <li>التأكد من رفع المسير مع المرفقات عند انشاء طلب صرف جديد.</li> <li>في حال وجود مبالغ إضافية أو تعويض يتم إرفاق ما يثبت ذلك.</li> <li>يتم تحويل رواتب الموظفين بتاريخ (27) من الشهر الميلادي حسب قرار مجلس الإدارة بالجمعية.</li> <li>التأكد من مطابقة مراكز التكلفة مع بنود الصرف عند رفع الموازنة.</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle4" class="head">رابعًا: المكافآت والعمل الإضافي</label> <div class="content"> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>يلزم وجود موافقة من المسؤول المالي والمدير التنفيذي على الصرف، أو وجود لائحة خاصة بالإدارة.</li> <li>الرفع وطلب الموازنة يكون عبر الموارد البشرية، ويكون الصرف للمستفيد مباشرة.</li> <li>يلزم مطابقة البنود حسب المستفيدين من الإدارات (جمع أموال، حوكمة، تعليمية ....).</li> <li>إذا كان عمل إضافي يجب توفر معلومات عن الموظف وعدد ساعات العمل والراتب الأساسي بملف إكسل مرفق مع المعاملة.</li> <li>إرفاق مسير بالمستفيدين مع بيان فترة استحقاق الحوافز (العامة - الشهرية).</li> <li>إرفاق القيود اليومية الخاصة بالإيرادات. (مناقشة قسم المصروفات).</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle5" class="head">خامسًا: فواتير الجهات والشراكات الحكومية</label> <div class="content"> <br> <h3>رسوم التأشيرات والإقامات ورخص العمل:</h3> <ol> <li>خطاب من إدارة الموارد البشرية.</li> <li>إرفاق اشعار السداد من موقع الوزارة لرخص العمل.</li> <li>إرفاق ما يثبت تجديد الإقامة من نظام مقيم.</li> <li>إرفاق ما يثبت الدخول والخروج لتعويض التأشيرات.</li> </ol> <br> <h3>التأمينات الاجتماعية:</h3> <ol> <li>خطاب من إدارة الموارد البشرية.</li> <li>إرفاق فاتورة السداد من موقع التأمينات.</li> <li>يلزم مطابقة البنود حسب موظفي الإدارة في الفاتورة (جمع أموال، حوكمة، تعليمية ....).</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle6" class="head">سادسًا: صرف مستحقات نهاية الخدمة:</label> <div class="content"> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>خطاب من إدارة الموارد البشرية.</li> <li>إرفاق نموذج معتمد لتسوية نهاية الخدمة.</li> <li>إرفاق نموذج اخلاء الطرف مستوفي جميع التوقعات.</li> <li>إرفاق سبب صرف نهاية الخدمة (استقالة، خطاب فصل، خطاب عدم تجديد عقد ...).</li> <li>إرفاق صورة من قرار التعيين.</li> <li>إرفاق كشف بآخر راتب للموظف.</li> <li>صورة للحساب البنكي للموظف.</li> <li>في حال وجود خصومات أو تعويضات يتم إرفاق توضيح لها أو نص المادة.</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle7" class="head">سابعًا: فواتير الماء والكهرباء والاتصالات</label> <div class="content"> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>يكون سداد الفواتير عبر قسم الخدمات في إدارة الموارد البشرية.</li> <li>إرفاق أصل الفاتورة أو صورة منها.</li> <li>أن تكون الفواتير المرفوعة تخص الجمعية.</li> <li>إرفاق خطاب موقع من إدارة الموارد البشرية يوضح الفواتير المراد سدادها مع ذكر رقم المشترك.</li> <li>في حال كون المبنى غير مسجل باسم الجمعية، يرفق صورة من عقد الإيجار أو صورة من اتفاق هبة المنفعة للمبنى مع المالك.</li> <li>ينبغي أن تكون الفواتير مطابقة لشروط المصروفات التشغيلية.</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle8" class="head">ثامنًا: رواتب الموظفين المرفوضة</label> <div class="content"> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>إرفاق صورة من رفض البنك المرسل من الإدارة المالية.</li> <li>إرفاق إثبات تعديل البيانات من إدارة الموارد البشرية.</li> <li>إرسال إفادة من إدارة الموارد البشرية يوضح فيها البيانات المعدلة.</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle9" class="head">تاسعًا: صرف سلف الموظفين</label> <div class="content"> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>يجب الالتزام بضوابط منح السلف الصادر من إدارة الموارد البشرية.</li> <li>إرفاق نموذج طلب سلفة من الموظف موقع ومعتمد من إدارة الموادر البشرية. </li> <li>في حال وجود كفيل ضامن يتم إرفاق النموذج المعتمد من إدارة الموارد البشرية.</li> <li>إرفاق مسير بالمستفيدين معتمد من إدارة الموارد البشرية.</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle10" class="head">العاشرة: العهد المالية</label> <div class="content"> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>تعبئة نموذج طلب عهدة (نموذج رقم 3).</li> <li>لا يتجاوز مبلغ العهدة عشرة آلاف ريال لكل إدارة.</li> <li>يجب إغلاق العهدة قبل نهاية السنة المالية بشهر (تاريخ 11/29) من العام الميلادي.</li> <li>لا تقبل مستحقات الموظفين في اغلاق العهدة.</li> <li>إغلاق العهدة يكون عبر فواتير وفق ما ذكر في بند [المصروفات التشغيلية والبرامج] من هذه الضوابط أو تحويلها في الحساب المخصص للعهد في مصرف الراجحس رقم: (SA6080000140608010239227).</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle11" class="head">الحادي عشر: الإنشاءات</label> <div class="content"> <p>أمثلة (الترميم ويشمل الدهانات، السيراميك، الكهرباء، السباكة، والمظلات والسواتر، أعمال الحدادة، بناء الملاحق، مبنى جديد)</p> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>الرفع يكون عبر إدارة الاستثمار بالجمعية.</li> <li>وجود عقد عمل بين المقاول والمشرف (حسب الصلاحيات في القرار رقم 1439/187 الذي ينص على أن العقود التي يكون مبلغها ثلاثين ألف ريال فأقل، يوقع من المشرف مباشرة، وإن كان أكثر من ثلاثين ألف ريال يوقع من المدير التنفيذي للجمعية أو من ينيبة)، موضحًا فيه نوع العمل وتكلفته ومراحل المشروع وطريقة الدفعات، ويكون المقاول مرخص له، ويرفع صورة من السجل التجاري.</li> <li>الصرف يكون للمقاول مباشرة من الجمعية حسب العقد.</li> <li>إرفاق صورة من العقد ساري الصلاحية.</li> <li>إرفاق نموذج مستخلص المشاريع والبناء والترميم عن كل مرحلة معتمد (نموذج رقم 2).</li> <li>يلزم استلام سند قبض من الجهة عند تسليم الشيك وإرساله للإدارة المالية.</li> <li>إرفاق رقم الحساب البنكي للجهة المتعاقد معها.</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle12" class="head">الثانية عشر: العقود</label> <div class="content"> <p>عقود إيجار مباني، مراكز إعلامية، مواصلات:</p> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>إرفاق موافقة المسؤول المالي على العقود مع الجهات الخدمية والأشخاص من ذوي الشخصية الطبيعية.</li> <li>وجود عقد بين الجهة والإدارة / القطاع موضحًا فيه التكلفة الإجمالية وطريقة صرف الدفعات وفترة العقد: (حسب الصلاحيات في القرار رقم 1439/187 والذي ينص على أن العقود التي يكون مبلغها ثلاثين ألف ريال فأقل يوقع من مدير الإدارة/القطاع مباشرة وإن كان أكثر من ثلاثين ألف ريال يوقع من المدير التنفيذي للجمعية).</li> <li>الصرف يتم للجهة المستفيدة مباشرة، حسب العقد.</li> <li>الصرف يجب أن يكون مطابقًا للدفعات في العقد ومطالبات الجهة.</li> <li>إخطار (إشعار) الإدارة المالية بأي تغيرات خلال فترة العقد.</li> <li>يتوجب وجود سند قبض من الجهة عند استلام الشيك.</li> <li>وجود عقد ساري الصلاحية.</li> <li>إرفاق صورة السجل التجاري للجهة.</li> <li>إرفاق مطالبة من مقدم الخدمة بالمبلغ في حال يتم تجديد العقد تلقائيًا مع صورة سند القبض للدفعة السابقة.</li> </ol> <br> <h3>عقود التدريب:</h3> <ol> <li>وجود عقد بين الجهة والإدارة/القطاع موضحًا فيه تكلفة اليوم الواحد وعدد الأيام المتفق عليها والقيمة الإجمالية.</li> <li>الصرف يكون للمستفيد مباشرة.</li> <li>الصرف يكون بعد الانتهاء من الدورة التدريبية.</li> <li>إخطار (إشعار) الإدارة المالية بأي تغيرات خلال فترة العقد.</li> <li>في حال كون الصرف بشيك يتوجب وجود سند قبض من الجهة عند استلام الشيك.</li> <li>إرفاق السيرة الذاتية للمدرب.</li> <li>إرفاق صورة من بطاقة الحساب البنكي للمستفيد.</li> <li>يقوم المعهد النسائي بمطابقة هوية المدربة مع الأصل، وبالنسبة للمدربين يرفق صورة الهوية.</li> </ol> </div> </div> <div class="colla"> <label for="toggle13" class="head">الثالثة عشر: إعادة المبالغ التي تم تحويلها بالخطأ أو استرداد رسوم التسجيل</label> <div class="content"> <br> <h3>الشروط:</h3> <ol> <li>خطاب من الإدارة المعنية التي تم الإيداع في حسابها.</li> <li>خطاب من المدرسة عند طلب استرداد رسوم التسجيل.</li> <li>تعبئة نموذج إقرار التحويل بالخطأ أو استرداد الرسوم من المحول (نموذج رقم 4).</li> <li>صورة من الإيداع أو التحويل.</li> <li>إرفاق صورة الهوية للمحول.</li> <li>إرفاق صورة من بطاقة الحساب البنكي للمحول.</li> <li>إرفاق كشف حساب بالإيرادات وتحديد المبلغ المحول.</li> </ol> </div> </div> </div>	الفيديو
m127	102	ضوابط الصرف للميدان	<p><br></p>	الفيديو
m128	103	السياسات المالية	<p><br></p>	الفيديو
m129	104	سياسات الموارد البشرية الإصدار الثاني	<p><br></p>	الفيديو
m130	105	سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات م.ع تم التعديل	<p><br></p>	الفيديو
m131	106	سياسة الاشتباه بعمليات غسل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب	<p><br></p>	الفيديو
m132	107	سياسة التطوع	<p><br></p>	الفيديو
m133	108	سياسة الوقاية من غسل الأموال وجرائم تمويل الإرهاب	<p><br></p>	الفيديو
m134	109	سياسة تعارض المصالح م.ع تم التعديل	<p><br></p>	الفيديو
m135	110	سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين	<p><br></p>	الفيديو
m136	111	سياسة جمع التبرعات - الإصدار الثاني	<p><br></p>	الفيديو
m137	112	سياسة حفظ الوثائق وإتلافها	<p><br></p>	الفيديو
m138	113	سياسة خصوصية البيانات م.ع بعد التعديل	<p><br></p>	الفيديو
m139	114	نظام الرقابة الداخلي	<p><br></p>	الفيديو
m140	115	اللائحة الأساسية للجمعية 1445	<p><br></p>	الفيديو
m141	116	سياسة جمع التبرعات - الإصدار الثاني	<p><br></p>	الفيديو
m142	117	ضوابط تنظيم منح السلف لموظفي الجمعية النسخة الموقعة	<p><br></p>	الفيديو
m143	118	ضوابط وإجراءات الإتلاف للأثاث والأدوات القديمة	<p><br></p>	الفيديو
m144	119	آلية تسجيل الأعمال اليومية في النظام	<p><br></p>	الفيديو